«Главный секрет красоты – быть собой»

Рабочие будни самой красивой девушки, работающей в офисе

В этом интервью очень много как профессиональных советов, так и рекомендаций чисто женского характера. Из уст официально признанной лучшей девушки, работающей в офисе, они звучат более чем убедительно. На этот раз мы попросили Светлану рассказать о том, как проходят ее рабочие дни, чем она увлекается и как развивает себя.
Получилось… неожиданно…

Светлана Король- Света, Вы считаете себя профессионалом в своем деле или все-таки есть к чему стремиться? Говорят, что работать помощником, секретарем, офис-менеджером - несерьезное занятие. Вы согласны с этим стереотипом?
- Может, кому-то мое мнение покажется странным, но на последний вопрос я скорее отвечу да, нежели нет. Профессия секретаря и всех производных от нее - это отличный, самый лучший старт, это великолепная площадка для того, чтобы набраться опыта, изучить бизнес-процессы. Чтобы увидеть себя в этой длинной бизнес–цепочке и четко определить свое место. Чтобы научиться общаться с людьми и находить с ними общий язык, чтобы научиться подавать себя и подавать чай. Но через несколько лет следует двигаться и развиваться дальше. Только в движении есть прогресс. Через несколько лет работы секретарем все функции начинают выполняться автоматически, почти на уровне рефлексов, и из работы уходит душа, уходит интерес. Надо определиться с дальнейшим направлением деятельности – уходить ли в рекламу или развиваться дальше в области АХО или организационной деятельности. Развивать знание языка и становиться переводчиком. Перед секретарем открыты все дороги - и этим надо пользоваться. И как раз ответ на Ваш первый вопрос вытекает из всего вышесказанного. Я считаю себя хорошим специалистом, но не идеальным. Потому что идеальность – это уже все, когда дальше некуда идти, когда лучше, просто никого не найдешь. А я постоянно совершенствуюсь, изучаю новые требования законодательства, стараюсь повышать свой интеллектуальный уровень, развивать личностные качества.

- Какие, например, личные качества Вы развиваете и как Вы это делаете, с помощью каких инструментов?
- Я стараюсь рационально использовать свое рабочее время, применяя принципы тайм-менеджмента. Расскажу о самых любимых из них. Первый принцип – съешь слона. Слоном мы условно называем большое, глобальное дело. Например, подготовить годовой отчет. Или выучить английский язык. Или реорганизовать и усовершенствовать систему документооборота в компании. Или написать дипломную работу. Эти дела своим объемом, масштабом, долгосрочностью уже наводят страх, руки сразу же опускаются.

Слон, от которого хочется бежать подальше. Но мы поступаем хитрее – делим слона на бифштексы. То есть на маленькие кусочки. А вот они «съедаются» то есть выполняются гораздо быстрее. Иногда достаточно 10 бифштексов, порой их нужно 50 или 100. Но выполняются они с такой легкостью, что их можно и не заметить. Выучить английский язык – это слон. А каждый день заучивать по 15 новых слов и в выходные смотреть английские фильмы без перевода – это приятные бифштексы. Реорганизовать систему документооборота – это слон. А завести тетрадь для фиксирования
результатов, прочитать тематический сайт, посоветоваться со специалистом, провести анализ имеющейся системы, опросить основных пользователей системы, собрать предложения и рекомендации – это приятные и совсем несложные бифштексы.

- Света, компания в которой Вы работаете занимается очень интересным делом – тестированием и технической поддержкой ЕГЭ. По сути своей ЕГЭ – это ведь результат десятилетнего обучения в школе, апофеоз, срез знаний. Как Вы считаете, какие школьные предметы необходимо изучать и в дальнейшей жизни до самой старости? А какие из них помогают в работе делопроизводителя, секретаря?
- Если говорить о профессии – то это русский язык. Грамотность должна быть безупречной. Это английский язык – сейчас он нужен всем. Это математика, которая способствует развитию логики и четкости мышления.
Если же говорить о жизни в целом, то это, конечно, история. Историю своей страны знать нужно обязательно! Можно трактовать ее по-разному, можно иметь свое собственное мнение по поводу любого события – но основы знать непременно нужно. Кстати, роль секретарей в истории довольно велика. Чего стоит хотя бы личный секретарь Иосифа Сталина Александр Поскребышев. Ныне подобная должность звучит, как пресс-секретарь и советник президента, личный помощник или референт руководителя. Александру Поскребышеву удалось стать самым доверенным лицом вождя. Он готовил различные документы, выполнял специальные поручения И.Сталина, и именно через Поскребышева к Сталину приходила вся информация, практически любого характера. Секретарь обязательно прикреплял листок к каждому документу со своими комментариями, и практически всегда его мнение совпадало с мнением генсека. Если же Сталин считал вопрос недостаточно серьезным или «мелким», то и вовсе отдавал его решение в руки своего секретаря. А вы представляете, что значит с точки зрения генсека «мелкий вопрос»? За ним могут стоять тысячи людей, сотни организаций. И это все было в руках секретаря. В качестве ремарки – современные секретари не совсем понимают, что и они при должном старании могут постепенно брать на себя ответственность за решение таких вот «мелких» вопросов. В большинстве своем девочки считают, что мое дело брать трубки, носить кофе и отправлять факсы – а такая позиция изначально упадническая.

- Света, назовите три самых важных качества девушки, работающей в офисе. Как их развивать?
- Ответственность, надежность, женственность. Ответственность и надежность - это гарантия руководителю, что сотрудник не уйдет с работы, пока не выполнит задание. Что он не «заболеет» не вовремя. Что руководитель может дать задание и забыть о нем, а не нагружать свою голову еще и контролем и анализом. Чтобы развить ответственность для начала сделать ответственность своей ценностью. А именно: осознать, что ответственность - это важнейший социальный навык, благодаря которому можно качественно улучшить свою жизнь и стать ее полноценным автором. Этому навыку может научиться любой человек. Поверить в это, загореться этим. Захотеть воспитывать в себе и развивать чувство ответственности. Например, искренне считать себя ответственным за события своей семейной (личной) жизни и действовать сообразно. Считать себя ответственным за свою карьеру.

Мисс Офис: Светлана Король- А как же развивать в себе женственность?
- С этим дело обстоит гораздо сложнее. Ведь работа требует от нас чисто мужских качеств – хватки, напористости, жесткости. В таких условиях развитие женственности крайне сложная задача. И универсальных советов здесь нет. Каждая девушка должна прислушиваться к себе и вести себя соответствующе. Не опускаться до грубостей и ругани. Не допускать некорректных выражений. Всегда выглядеть опрятно, ухоженно, нарядно. В нашем коллективе нет дресс-кода, но я всегда стараюсь выглядеть должным образом. Мой внешний вид это не только проявление уважения к коллегам, работодателю, но и, прежде всего, к себе. Надо работать над манерами. Держать себя в форме.

- Как Вы держите себя в форме?
- Стараюсь ограничивать себя в сладком и печеном – это вся моя диета. Регулярно хожу в фитнес-зал, занимаюсь силовыми упражнениями и получаю от этого колоссальное удовольствие.

- Есть ли человек, который является для Вас безусловным авторитетом?
- Мама, конечно. Очень мудрая и добрая женщина, к которой всегда можно обратиться.

- И напоследок, какой самый главный секрет красоты?
- Быть собой! Ведь, как ни странно, но каждая девушка с помощью косметики, одежды, укладок пытается сделать себя лучше, красивее, притягательнее, чем есть на самом деле! А стоит понять, что главная красота – она внутри каждой из нас. Я уверена, что выражение «Красота спасет мир» подразумевает не внешнюю, а именно внутреннюю красоту!

Полную версию интервью с победительницей Конкурса «Мисс Офис-2010» Светланой Король о надписях на могилах, конкурсах красоты и членах Политбюро вы сможете прочитать в июньском номере журнала «Хороший секретарь».

ВКонтактеОдноклассникиTwitterFacebookLivejournalМой круг

Возврат к списку